海南师范大学图书馆文献捐赠条例  

      海南师范大学图书馆热情欢迎海内外广大校友、社会各界及学校师生员工向图书馆捐赠文献。由于馆藏范围和馆藏空间有限,图书馆会对捐赠文献进行甄别取舍,并为进一步规范捐赠程序,维护捐赠者及捐赠单位的合法权益,特制定本办法。敬请捐赠者按以下条例进行捐赠:
一、 接受捐赠范围
1. 内容符合本校教学科研范围的正式出版物;
2. 适合大学及以上程度使用的文献;
3. 具有较高学术价值及收藏价值的非正式出版物(如地方志、族谱等地方性文献或私人收藏的古籍、名人手稿等);
4. 本校教师、学生、校友的著作;   
5. 其他具有较高学术价值或较高收藏价值的文献资源。
凡属于下列条件的文献不被纳入馆藏:
1. 违反中华人民共和国著作权法之规定的文献;
2. 盗版、破损严重无法再利用的文献;
3. 不具备学术参考价值和收藏价值的文献;
4. 大学课本(新出版、未用过、利用价值高并且缺藏的大学教材除外)、中小学课本、少儿读物;
5. 其它不符合本馆馆藏发展策略的文献。
二 捐赠程序
1.   个别捐赠:由捐赠者直接将捐赠文献送至学校图书馆。
2.   批量捐赠:捐赠者提前与学校图书馆联系,以便双方协调捐赠文献的接收、处理等工作。
3.   图书馆接受捐赠文献后,将向捐赠者颁发“捐赠证书”。
4.   对于较大批量或特别珍贵的文献捐赠,可举行相应的捐赠仪式。
三、捐赠管理
1. 凡捐赠文献符合学校图书馆入藏标准且图书馆尚未收藏的文献,将被补充为正式馆藏,永久保存。即对文献按“物理加工—编目系统录入—入相应书库”的主要工作流程入藏:
(1)本馆缺藏或本馆需增加复本之图书,同种书复本量最多不超过10册。
(2)地方性文献将入藏“海南地方文献库”,复本量一般最多为4册,其余复本将存放相关书库。
(3)本校师生和校友本人的科研成果及著作将入藏“教师成果库”, 复本量一般最多为4册,其余复本将存放相关书库。
2. 凡不属于学校图书馆入藏范围或学校图书馆已入藏足够复本的捐赠文献,学校图书馆有权在不知会捐赠者的情况下调拨至其他文献使用单位。可转赠本校师生或其他图书馆(优先支援贫困、乡村地区图书馆),或与其他馆进行交换。
3. 盗版及无法继续使用的残旧文献作为废品淘汰处理。
四、联系方式
       地址:海南省海口市龙昆南路99号海南师范大学图书馆采编部(南校区图书馆一楼)
       邮编:571158
       联系电话:0898-65882296
       邮箱:chz_0502@sina.com


 
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